行政管理 院内动态

关于印发《四川省社会科学院关于院电子阅览室管理的规定(暂行)》的通知

川社科发〔2006〕11号

超级管理员

2006年04月27日 12:30

院属各部门、各单位:
  四川省社会科学院《关于院电子阅览室管理的规定(暂行)》已经院长办公会讨论通过,现予以印发,请遵照执行。
  特此通知
 
 
 
 
                                二OO六年四月二十四日
 
 
 
 
主题词:综合事务  管理  规定  通知                        
  四川省社会科学院办公室                 2006年4月24日印
 
 
 
四川省社会科学院电子阅览室
管理规定(暂行)
 
  第一条  为了有效利用电子文献资源,保证我院日益增大的文献信息服务需求,确保电子阅览室正常运行,特制定本管理规定。
  第二条  电子阅览室既是科研教学人员的工作手段,是院信息化工作的重要部分,也是文献信息数字化服务的主要窗口,由院文献信息中心负责资产维护和具体管理及服务。
  第三条  电子阅览室提供如下服务:
  (一)微机使用及其他多媒体、外设。
  (二)互联网络环境及互联网络资源访问、检索。
  (三)基于院局域网的网络版数据库检索。
  (四)单机版光盘数据检索(随书光盘及其他正版光盘的拷贝备份)。
  (五)自建光盘目录数据库检索。
  (六)其他数字文献检索。
  (七)文档记录。
  (八)文档、数据的复制、打印。
  第四条  电子阅览室不提供如下服务:
  (一)计算机练机、培训。
  (二)纯文本研究、自习。
  (三)网上聊天、网络游戏或其它游戏。
  第五条  电子阅览室只向以下读者提供服务:
  (一)本院职工。
  (二)本院在读研究生。
  凡符合上述条件的读者,还需同时熟悉计算机操作。
  第六条  阅览证由文献信息中心办理,限本人使用,遗失后  原则上不再补办。确需补办的,收取补办工本费10元。
  本院职工按院人事处提供的名单办理阅览证。
  本院在读研究生按研究生部提供的名单办理阅览证。
  第七条  为合理利用资源,电子阅览室实行限时上机。
  第八条  读者须遵守国家关于计算机信息系统安全的有关法律法规,严禁浏览国家禁止的有关网站;不得利用网络制作、复制、查阅、发布、传播有害信息;杜绝违反互联网法规的不良行为。
  第九条  电子阅览室按照读者的使用时间收取机时费,收费标准为每小时1元。
  本院职工的机时费由院统一核算支付。
  在读研究生的机时费由研究生自行支付。
  机时不足30分钟按30分钟计;超过30分钟,不足60分钟按60分钟计。
  机时费由文献信息中心负责收取,由院财务实行“收支两条线”管理,主要用于网络带宽及管理服务等支出。
  第十条  打印费、盘片费等按市场成本价收取,由文献信息中心用于相关纸张、耗材等支出。
  第十一条  阅览室内所有设施均为国有固定资产,所有读者都有义务维护和爱护,不能随意损坏,如有损坏须赔偿。
由于使用不当造成设备及微机硬件损坏、光盘破损等,应照价赔偿并承担维修费。
  数据光盘盘面有明显划伤,有严重划伤或开裂损坏,妨碍正常阅览的,须照价赔偿。
  第十二条  院内各部门须配合做好相关管理工作,所有读者均应自觉遵守以上规定。
  第十三条  本规定由文献信息中心负责解释,未尽事宜由文献信息中心提出补充或修订意见。
  第十四条  本规定经2006年4月17日院长办公会议讨论通过,自2006年5月1日起施行。
  附:1.电子阅览室阅览制度(暂行)
  2.电子阅览室管理人员职责(暂行)
 
 
附件一
四川省社会科学院电子阅览室
阅览制度(暂行)
 
  1.开馆时间。阅览室开放时间与报刊阅览室开放时间同步。
  2.凭证阅览。读者进入阅览室须出示本人阅览证,凭证换取机位号牌上机。由于阅览室读者用机根据其不同的配置,实行分区布局,读者须先填写阅览登记表,并按照管理人员安排的机位上机,一人一机。
  3.维护秩序。注重阅览室秩序,保持安静、卫生;严禁吸烟,注意防火。
  4.爱护设备。爱护阅览室环境及设备,注重用户机及其外设等硬件的物理保护,发现损坏及时告知管理人员解决,读者不能自行处理。切忌用手指触摸液晶显示屏;爱护键盘、鼠标等设备;保护防火板阅览桌面,操作时须使用鼠标垫,严禁涂画;在指定处饮水,水杯不能放在电脑桌上;自带移动存储设备限备U盘,并须确保防毒安全。另外,为了保护防静电地板,不能穿高跟鞋进入阅览室。
  5.规范操作。上机时注意规范操作,接通电源开机时须先开显示器,后开主机;关闭时须按程序操作,最后关闭显示器及电源;切忌在关机时先关闭电源。切忌随意重启、下载安装软件。用户工作结束离开时须按程序正常关机。为保证系统的正常运行,不得损坏还原设备及改变系统正常设置或运行“恶意”、“病毒”程序。
  6.光盘阅读。单机光盘数据均不外借,读者在阅览室内阅览或复制。光盘阅览每次限借一张,再借时应交回已阅光盘,读者之间不互换光盘。
  7.数据保护。阅览室的用户机均配置了还原设备,在重启时用户的新数据会自动消除。用户机备有USB插口、软驱等,读者可通过存储设备及时保存自己检索和下载的资料。
  8.文印服务。阅览室备有打印机、刻录设备及软盘、光盘等,需要打印、复制文档、数据,请与管理人员联系,付费打印、复制。需用软盘、光盘限用阅览室所提供的设备,付费使用。
  9.如故意违背以上条款,立即取消阅览资格,阅览证注销后不再重新办理。
 
 
附件二
四川省社会科学院电子阅览室
管理人员职责(暂行)
 
  一、总体要求
  1.阅览室所有设备均为国有固定资产,室内设备包括光盘资料均需登记造册。确属正常报损、报废的设备,应按照院资产管理有关规定办理相关手续。管理人员要有责任意识,自觉维护国家财产安全。
  2.阅览室暂配备管理人员2名。选配管理人员须注重政治思想素质和业务素质,具备良好的职业道德和敬业精神,熟悉文献管理业务,同时具备信息技术知识。
  3.管理人员应严格执行院相关管理规定和制度,注重知识更新,负责向文献信息中心提出技术管理和服务工作的建议,不断研究和改进阅览室技术管理及服务工作。
  4.认真完成电子阅览室管理、服务的各项任务,完成院和文献信息中心交办的任务。
二、常规工作要求
  1.    严格执行院电子阅览室相关管理制度和规定,按工作程序办理各项事宜。
  2.    认真做好阅览室管理和读者服务工作。
  3.    密切关注阅览室运行情况,发现问题应及时处理并向中心领导报告。
  4.    保持阅览室干净、整洁的良好环境,负责维护阅览秩序。
  5.    阅览室具体业务工作由中心报刊部联系管理。
三、专项工作要求
  1.做好读者上机记录及备份保存等工作日志,加强巡视检查,发现异常应及时查清责任,并按相关规定提出处理意见。
  2.负责检查维护微机硬件及软件系统事宜,确保微机处于良好的状态。负责管理阅览室的文献资源,定期核查、清点、维护,并负责有关文献的备份工作。
  3.闭馆时应仔细检查关机情况,关闭电源、锁好门窗,保管好钥匙;防火防盗。
四、管理责任要求
  1.因工作不当造成设备损坏的,或因管理疏忽造成事故的,管理人员应承担相应责任。
  2.因管理不善造成事故的,文献信息中心分管领导和主要负责人应承担相应责任。
]]>

2013年09月28日 01:41
19294
关于2002年度工作总结及目标管理《自查报告》的通知