我院青竹论坛第340讲成功举办

3月27日下午，我院青竹论坛第340讲于斑竹园院区学术会堂成功举行。本次讲座特邀西南石油大学党委办公室、校长办公室主任，中国高等教育学会秘书学专业委员会常务理事覃吉春教授，围绕“新时代党政机关及办公室‘办文办会办事’的守正创新”主题展开深入讲授。讲座由研究生学院院长柴剑峰研究员主持。我院各职能部门和在校学生参加讲座。

覃吉春教授立足于机关工作的重要性，深刻阐述了其作为服务党委决策和行政运转核心的地位，并进一步从“以文辅政、以会促政、以事资政”三个维度，解析了机关工作的核心要义。

在“办文”方面，覃教授深入讲解了格式关、流程关、规律关等的具体要求，强调要严格规范公文签发人、文种选用、题注格式等，做到严谨有序、层次清晰；同时详细介绍了公文处理的全流程，包括拟稿、审核、签发、用印及涉密文件的安全邮寄等关键环节，并指出“通知”与“通告”等常见文种的适用情境与写作规范。

在“办会”方面，覃教授指出要坚持“按规办会、从细谋划”的原则，明确会议议题、会议规格、参会范围及主持人安排，确保会议组织有序、高效推进。在会务保障方面，要重视会场布置、音响设备、资料准备及会议纪要撰写等细节，体现机关工作的严谨与专业。

值得一提的是，覃教授结合人工智能发展趋势，提出机关干部应主动拥抱技术变革，提升借助AI辅助撰稿、文本润色及知识管理的能力，以实现办公效能的跃升。

讲座现场气氛热烈，与会人员就办公问题踊跃提问，覃教授认真解答，进一步提升了与会师生对新时代党政机关办公室工作的理解与认知。此次讲座不仅增强了我院办公人员与学生的办文办会办事能力，也有益于我院机关治理体系和治理能力现代化的提升。

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