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四川省社会科学院关于进一步规范公文办理的通知

石维丹

2021年11月26日 03:39

院属各部门(单位):

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和省委办公厅、省政府办公厅关于公文处理的有关规定,结合我院《关于规范公文处理程序和文稿格式的通知》(川社科办〔2020〕11号)要求,为进一步规范公文处理程序和文稿格式,提高公文运转质效,现就做好有关工作通知如下:

一、公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。我院收文办理、发文办理和整理归档统一归口党政办公室管理,做到“一个口子进出”。

二、主送或抄送我院公文,均由党政办公室作收文办理,统一填写“四川省社会科学院收文处理笺”,提出拟办意见。各部门(单位)通过电话、网络等方式接收的上级单位、外单位有关工作安排,拟报院领导的,按要求填写“四川省社会科学院来电事项登记表”,再按收文处理。需要两个以上部门(单位)共同办理的公文,排在第一位为牵头负责部门(单位)。

三、发文统一填写“四川省社会科学院文电签批笺”。发文笺上的发文主体、文件标题、承办部门(单位)、承办人、校对人、审核人、联系电话等要素不得空缺。拟发公文需明确发文主体、事项,附发文依据或办文说明。

四、发文遵照确有必要原则,承办部门(单位)负责拟发公文的文稿内容、语言表述、体例格式等,重点把关公文制定依据、内容真实性、数据准确性等。

五、党政办公室负责审核文种、格式、行文程序等,强化环节管控,严把政治关、政策关、法律关、提法关、事实关、程序关、权限关、文字关、格式关。对文稿质量不合格或违反发文办理程序的稿件,党政办公室可视情退回拟稿部门(单位)修改或重办。制发公文前,承办部门(单位)主要负责同志要亲自把关,对起草公文内容真实性准确性负责,并与党政办公室和相关部门(单位)提前沟通,根据主送对象和层级,确认该公文转运程序。

六、拟发公文经党政办公室核稿后,需清稿再按程序报分管院领导逐级审签,并严格按照拟发公文涉及内容和主送对象确定签发人。事关省委省政府中心工作、院党委工作的,原则上报党委书记签发。涉及我院日常工作重大事项的,原则上报院行政主要领导签发。涉及分管领域日常工作的,原则上报分管院领导签发。

七、以我院名义主办联合行文的,原则上由承办部门(单位)在严格论证发文必要性基础上,执行签批流程后方可行文。配合协作其他单位联合发文的,由承办部门(单位)提出拟办意见,报分管院领导同意后会签。

八、发文编号、印制及用印由党政办公室统一管理。公文印发后,底稿和2份正式文稿由公文文号归属部门统一保存,并于次年按照档案管理要求实施归档,归档立卷时要反映公文形成过程,完整有序,不得缺漏。

九、对不按规定时限、程序、方式办理的部门(单位),以及办理质量不高、要件不全、出现错情的,视情况予以定期通报。

十、本通知由党政办公室负责解释,相关规定自印发之日起施行,凡与本通知内容和要求不一致的,均以本通知为准。省委办公厅、省政府办公厅另有明确规定的从其规定。

附件:

1.四川省社会科学院收文处理笺.wps

2.四川省社会科学院来电事项登记表.wps

3.四川省社会科学院文电签批笺.wps

4.四川省社会科学院联合行文签批笺.wps

5.四川省社会科学院文稿格式.wps


四川省社会科学院

2021年10月20日


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2021年11月26日 11:44
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