四川省社会科学院合同管理办法

第一条  为进一步规范合同管理，预防合同风险，减少合同纠纷，保障我院合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规规定，结合我院实际制定本办法。

第二条  本办法所称合同，是指以我院作为独立的民事主体在民事活动中，与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。科研课题合同以及与职工签订的聘用合同和劳动合同不适用本办法。

第三条  合同承办部门应当按照法律、法规规定的程序和条件确定合同对方当事人，应当对合同对方当事人的主体资格、资信、履约能力等情况进行尽职调查，并收集、整理有关资料。必要时可要求对方提供相应担保。

第四条  凡纳入集中采购目录内或采购限额以上的货物、工程、服务，必须实行政府采购，做到应采尽采，合同承办部门须严格按照政府采购相关规定确定合同对方当事人。

第五条  合同承办部门在职权范围内与合同对方当事人进行谈判协商，对合同的法律、经济、社会和技术等方面的风险进行预先分析和论证。涉及重大、疑难问题或风险较大的情况，可以邀请有关专家参加论证。

第六条  合同内容应用词准确，避免歧义，内容应包括法律法规规定的必要条款，如当事人的名称或者姓名和住所，标的及其数量、质量、价款，履行期限、地点和方式，违约责任以及解决争议的方式等。

所涉标的额较大或法律关系复杂的合同可由法律顾问参与起草，保证合同内容和条款的完整准确。由对方当事人起草的合同，合同承办部门须认真审看，并送院法律顾问审查出具书面法律意见。

第七条  所涉标的额较大或法律关系复杂的合同在订立前，承办部门应将合同送交院法律顾问进行合法性审查，同时需提供下列材料：

（一）与合同有关的情况说明材料，包括项目可行性和合理性论证、风险评估、谈判记录等；

（二）合同对方当事人的身份证明、资历材料等；

（三）法律顾问认为确有必要提供的其他材料。

承办部门根据合法性审查意见对合同文本进行必要的修改和完善。

第八条  合同正式文本形成后，承办部门应按程序逐级履行审核审批手续。涉及“三重一大”等事项的合同，须提交党委会审定。

第九条  合同经审批通过后，由单位法定代表人或法定代表人授权委托的项目负责人签字订立，党政办公室按规定加盖公章。合同内容多于一页的，同时加盖骑缝章。

第十条  合同订立后，承办部门应当按照合同约定全面、诚信地履行合同，敦促对方当事人积极按约定履行合同义务。

第十一条  财务处办理结算业务并进行账务处理时，应核实合同有关付款条款，按照合同约定付款。应订立书面合同而未订立或未按合同条款履约的，财务处有权拒绝付款，并及时向院领导报告。

第十二条  在合同履行过程中出现争议或纠纷，合同承办部门应及时查明情况，与合同对方当事人先行沟通协商解决，如争议较大无法协商解决的，应按合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷。

第十三条  合同承办部门应当做好合同文本及在订立和履行过程中产生的相关资料的整理归档，不得遗失、污损、随意销毁。并按照档案管理规定的要求及时将合同档案移交党政办公室保存。

第十四条  我院职工查阅、借阅合同档案应按档案管理规定要求实施。

第十五条  出现以下情形之一的，应当追究相关人员的责任：

（一）未经授权或超越授权范围对外签订合同，损害我院合法权益的；

（二）在合同起草、订立、履行过程中与他人恶意串通，给我院造成损失的；

（三）在合同起草、订立、履行过程中失职、渎职、以权谋私获取不正当利益的；

（四）违反保密规定，泄露或向他人提供有关合同起草、订立、履行过程中涉及的保密信息或资料的。

第十六条  情节严重构成违法违纪的，按规定报有关部门依法处理。

第十七条  本办法由党政办公室、财务处负责解释。

第十八条  本办法自2020年5月25日起执行。